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Es un hecho bien conocido que Microsoft 365 es la solución de productividad predeterminada para muchas empresas y su gama de funciones es realmente impresionante. Incluye funciones como edición de documentos, colaboración en tiempo real, uso compartido de archivos, gestión de proyectos, correo electrónico, calendario y videoconferencias. En otras palabras, Microsoft 365 proporciona a los usuarios personales y corporativos todas las aplicaciones esenciales que les permiten realizar su trabajo sin esfuerzo y rápidamente.

Sin embargo, el modelo de suscripción y el costo de este software, así como sus estándares y políticas de seguridad, no son apropiados para todos, y algunas empresas comienzan a buscar soluciones más asequibles.

En este artículo, reunimos algunas de las mejores alternativas de Microsoft 365 de código abierto que ofrecen una amplia gama de funciones de productividad y se pueden implementar en una máquina Linux.

1. Zimbra Collaboration

Zimbra Collaboration es una plataforma de aplicaciones web de código abierto que se puede implementar como una nube privada local o como un servicio de nube pública fuera de las instalaciones. Por defecto, incluye un servidor de correo electrónico y un cliente web.

Paquete de colaboración Zimbra

Diseñado para la implementación empresarial con el propósito de integrar una variedad de herramientas de colaboración, este software ofrece una experiencia de mensajería innovadora que ayuda a aumentar su productividad.

Zimbra ofrece capacidades avanzadas de correo electrónico, calendario y colaboración, y tiene la ventaja de ser fácil de implementar y usar. De hecho, el proyecto Zimbra incorpora varios proyectos de código abierto bajo un mismo techo y también ofrece conferencias de audio y video para una mejor comunicación y un sistema completo para compartir archivos para una administración de archivos conveniente.

Si integra Zimbra Docs, podrá crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente dentro del cliente web de Zimbra y compartirlos con otros usuarios en tiempo real.

Ventajas de Zimbra:

• Integración con Slack, Dropbox y Zoom.
• Interfaz de usuario moderna y receptiva.
• Sincronización móvil.
• Máxima compatibilidad con los clientes de correo electrónico de escritorio existentes.

2. Twake

Twake es un lugar de trabajo digital de código abierto y una plataforma de colaboración que se enfoca en aumentar la productividad y la eficiencia organizacional dentro de equipos grandes y pequeños. Esta solución ofrece una amplia gama de herramientas y aplicaciones colaborativas que incluyen mensajes de texto, canales grupales, gestión de tareas, calendario, coautoría de documentos en tiempo real y videoconferencias.

Plataforma de colaboración Twake

Twake permite a los usuarios mantener todos sus documentos y datos en un solo lugar, crear y administrar proyectos utilizando una única interfaz e integrar varias herramientas de colaboración. Por el momento, puede conectar más de 1500 aplicaciones de terceros a su plataforma, incluidas ONLYOFFICE, Google Drive, Slack, Twitter, etc. Si tiene suficiente conocimiento y experiencia, incluso puede desarrollar su propio complemento para cualquier aplicación que necesite. utilizando la API pública.

Cuando se trata de comunicación, este software tiene todas las características esenciales. Puede crear canales de discusión individuales para usuarios externos e interactuar con ellos incluso si no usan Twake. También está disponible la mensajería de texto tradicional en chats grupales y personales.

Si necesita funciones de colaboración, Twake permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. La buena noticia es que es compatible con archivos de Microsoft Office y Google Docs y también admite formatos ODF, lo cual es excelente para los usuarios de Linux.

Ventajas de Twake:

• Cifrado de datos.
• Más de 1.500 integraciones disponibles.
• Aplicaciones de escritorio.

3. Groupware

EGroupware es una suite basada en la web de código abierto que incluye varias aplicaciones de productividad útiles, como calendario, gestión de contactos, CRM, tareas, correos electrónicos, gestión de proyectos y un servidor de archivos en línea. Estas características básicas vienen con una herramienta de mensajería de chat, un cliente de videoconferencia y módulos de escritorio remoto para una colaboración y un trabajo en equipo efectivos.

EGroupware Software de trabajo en grupo

EGroupware permite a los usuarios mantener toda la información y los archivos en una ubicación centralizada con acceso a través de cualquier navegador de escritorio, independientemente del sistema operativo. No hay aplicaciones móviles especializadas, pero la versión móvil existente se ejecuta sin problemas en cualquier teléfono inteligente o tableta.

Si integra Collabora Online, podrá editar y colaborar en la creación de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones con otras personas de su equipo en línea. La función de uso compartido de archivos no solo permite compartir archivos internamente, sino que también involucra a partes externas (por ejemplo, socios, clientes o empleados). La colección integrada de plantillas de documentos le permite simplificar sus tareas y hacer su trabajo rápidamente.

Ventajas de Groupware:

• Sincronización entre dispositivos.
• Una amplia gama de opciones de configuración y ajustes.
• Versatilidad.
• Version móvil.

4. Nextcloud Hub

Nextcloud Hub es una plataforma de colaboración de contenido de código abierto que está diseñada para la interacción activa en línea sin riesgos ni fugas de datos. El calendario, los contactos, el correo electrónico y otras funciones de productividad integrados le permiten realizar su trabajo fácilmente. La funcionalidad básica se puede aumentar significativamente mediante la integración de una gran cantidad de aplicaciones de terceros disponibles en el mercado oficial.

Nextcloud Hub: plataforma de colaboración de contenido

Nextcloud Hub es una opción ideal para usuarios y equipos orientados a la seguridad porque garantiza el más alto nivel de seguridad de datos debido a una amplia gama de características y algoritmos avanzados, como control de acceso a archivos, cifrado, protección de autenticación y capacidades sofisticadas de recuperación de ransomware.

La plataforma también permite compartir y colaborar en documentos, enviar y recibir correos electrónicos y organizar chats de video. Con Nextcloud Flow, la herramienta de automatización integrada, puede mejorar los flujos de trabajo de colaboración en equipo al facilitar la mayoría de sus tareas repetitivas.

Si necesita una suite ofimática en línea, puede integrar ONLYOFFICE Docs o Collabora Online. En cualquier caso, obtendrá todos los beneficios de la colaboración de documentos en tiempo real con control de versiones, restauración y retención de archivos.

Ventajas del centro Nextcloud:

• Alta seguridad.
• Mercado oficial con muchas aplicaciones de terceros.
• Muy fácil de usar.
• Aplicaciones de escritorio y móviles.

5. ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace es una oficina colaborativa de código abierto que viene con un conjunto de aplicaciones de productividad para una gestión eficiente del equipo. Este software autohospedado permite organizar un entorno de trabajo seguro para equipos y empresas de cualquier tamaño.

Espacio de trabajo de ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Workspace incluye editores colaborativos en línea para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones integrados con una plataforma de productividad. El paquete ofimático es totalmente compatible con archivos de Word, Excel y PowerPoint y también es compatible con otros formatos populares (por ejemplo, ODF).

En pocas palabras, la solución combinada está diseñada para controlar todos los procesos comerciales y permite a los usuarios administrar y compartir archivos, monitorear proyectos, enviar y recibir correos electrónicos, crear bases de datos de clientes, emitir facturas, planificar eventos, etc.

El sistema de administración de archivos de ONLYOFFICE Workspace es bastante flexible porque puede conectar almacenamiento de terceros, como Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive y kDrive. También están disponibles otras opciones de integración para diferentes propósitos (por ejemplo, Twilio, DocuSign, Bitly ).

Cuando se trata de la coautoría de documentos, ONLYOFFICE Workspace tiene todas las características requeridas que probablemente le gustaría ver en una suite de oficina colaborativa. Puede compartir documentos con varios permisos de acceso (acceso completo, solo lectura, llenado de formularios, comentarios y revisión), utilizar dos modos de coedición diferentes, restaurar versiones anteriores de un documento y dejar comentarios para otros usuarios.

Ventajas del espacio de trabajo de ONLYOFFICE:

• Máxima compatibilidad con Microsoft Office.
• Aplicaciones de escritorio y móviles gratuitas (Android e iOS).
• Tres niveles de cifrado: en reposo, en tránsito, de extremo a extremo.
• Versión en la nube (plan tarifario gratuito para equipos de hasta 4 usuarios).

Estas son las 5 mejores alternativas de código abierto a Microsoft 365 para Linux. La idea principal de este artículo es resaltar los beneficios clave de cada solución para que pueda optar por el software adecuado según sus necesidades. ¿Conoces alguna otra alternativa que valga la pena mencionar? Háganos saber dejando un comentario a continuación.