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Excel es una herramienta fundamental en el entorno empresarial, utilizada para dar sentido a los datos. La Universidad de Harvard ha identificado diez fórmulas y atajos esenciales que todos deberían conocer para ser más productivos.
Fórmulas y Atajos Imprescindibles
- Ctrl + Z y Ctrl + Y: Deshacer y rehacer acciones. Este atajo te permite corregir errores rápidamente.
- Insertar filas múltiples: Con Ctrl + Mayúsculas + '+' puedes añadir varias filas al instante.
- Suma rápida con Alt + =: Este atajo te permite sumar rápidamente una fila o columna.
- Navegación rápida con Ctrl + flechas de dirección: Te ayuda a moverte rápidamente por grandes conjuntos de datos. Si añades Mayúsculas, puedes seleccionar áreas completas.
- Pegado especial: Usa Ctrl + Alt + V para pegar datos sin arrastrar formatos no deseados.
- Tecla F4: Crea referencias absolutas y repite la última acción aplicada.
- Eliminar duplicados: Encuentra y elimina duplicados en tu rango de datos usando el menú de 'Herramientas' > 'Datos'.
- Congelar paneles: Usa Alt + W + F para mantener visible la fila superior mientras navegas por grandes tablas.
- Relleno rápido: Detecta y completa patrones en tus datos. Activa esta opción en 'Opciones de archivo' > 'Avanzado'.
- Índice y Coincidir: Este combo es más potente que BUSCARV, permitiendo localizar datos en cualquier lugar de la tabla. Es especialmente útil para búsquedas avanzadas en grupos de datos.
Estas fórmulas y atajos no solo mejoran la eficiencia, sino que también son herramientas esenciales para cualquier profesional que use Excel regularmente. Para aprender más sobre estas funciones, puedes consultar los cursos gratuitos de Harvard y otros recursos en línea.
Para más detalles, puedes leer el artículo completo en Genbeta.
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